第十屆電機系系學會

國立彰化師範大學電機工程學系系學會組織章程99.09.02行政會議討論通過

第一章  總則

 第一條 本學會全名為「國立彰化師範大學電機工程學系系學會」。以下簡稱本會。

 第二條 本會以提昇良好風氣，促進系內人際關係，增進師生情感， 並充分學習各方面知識，        以服務本會全體同學為宗旨。

 第三條 凡本校電機系（含碩士班），全體同學從一年級入學起均為本會當然會員，所以會員         權利一律平等。

 第四條 本會會址設於本校電機工程學系辦公室。本會辦公室設於機械大樓後方之貨櫃屋。

 第五條 本會會長股由大三同學優先擔任；本會行政部門幹事由二年級會員優先擔任；本會           大一同學為儲備幹部並由二、三年級會員進行指導及訓練。

第二章　會員之權利與義務

 第六條 凡本會會員皆享有下列權利：

 （一）參與系學會公職之權利。

 （二）參與各項本會舉辦之活動，以及本會所提供之福利。

 （三）對於本會內部事項可提出適當之質疑。

 第七條 凡本會會員皆應盡下列義務：

 （一）遵守本會組織章程之規定。

 （二）繳交本會之會費。

 （三）協助並支援本會所舉辦的所有活動。

 （四）出席本會所有系員會議及號召。

第三章  會長

 第八條 會長職權如下：

 （一）對內總理會務，對外代表本會。

 （二）召開及主持幹部會議。

 （三）依本會章程及會議之決議，並積極推動會務。

 （四）各組織幹部由會長就學會熱心負責會員任命之。

 第九條 會長之任期：

 （一）會長任期為一學年，期滿不得連選連任，須會員之半數以普通，

       平等，直接，無記名方式選舉產生，如未過半數，以最高票者當選。

 （二）會長因故出缺時，由副會長代行職權。

 （三）前款事件之發生，會長所餘任期超過六個月以上，應即刻辦理補選。

 （四）會長經由會員三分之二以上相對多數同意即得罷免之。

第四章  行政組織

 第十條 行政部門之設立：

 （一）行政部門幹部應於新任會長就任後任命之，以二年級會員優先採用：

       會長股：負責統籌系學會內外事務；整合系學會組織，搭起會員與系上、學校之間溝 

            通的橋梁。

       執秘股：熟讀章程，保持與系辦、系隊、會長股、師長的連繫，協助會長股處理行政

            事務，協調各股的和諧運作，通知各股會議時間；舉辦每年系學會的選舉、跑

            公文、整理校友資料、並製作邀.謝函。     

       活動股：設計活動、企畫書格式、設想目的、考量人事時地物、預想活動注意事項、

            配套措施；填寫活動申請表。

       文宣股：保管系學會文宣用具，定期清點數量、製作.填寫文書清單、製作租借紀錄

            及方法、設計系服、製作文書資料檔（會議記錄、簽到單、公用表格…等等）、

            系刊、通訊錄、設計場佈、總檢（電子檔）、個人的資料卡、活動傳單、海報…

            美工雜項（道具、手冊）。      

       器材股：保管系學會器材，定期清點數量、製作.填寫器材清單、製作租借紀錄及方

            法、多去思考場地應用，預想場地狀況、確認器材使用方法、統籌所有可借的

            場地、器材、準時參加場協（要注意時間）、公告場地(Ｂ版)、準備每次開會

            場地。

       公關股：跑外校、外系、帶動社區服務、製作系服、拉經費、製作感謝卡、準備活動

            餐點。

       體育股：保持與系隊間的聯繫，密切注意各大型校內.外運動比賽的時間；通知各系

            隊場協時間，策劃比賽期間的飲食、交通及住宿、校車.交通工具接洽，並訂定

            比賽獎勵辦法。

       資訊股：整理活動照片，並製作活動影片、架站、整理B板、製作B宣、製作電子邀.

            謝函。

       總務股：戶頭交接、控制金錢收支、預想未來花費金額運用、製作收據及活動支出表，

            於會議中報告。

 （二）各股得招收會員，加入各部成為本會組織之成員。

 （三）所有本會行政部門幹事將頒獲幹部證書。

 （四）本會行政幹事須遵守參與會議及管理各部門成員之義務。

 第十一條　行政部門的罷免：

 （一）會長直接可免除其職務。

 （二）幹部間可提出罷免案，須幹部二分之一人數同意即刻去職。

第十二條　行政部門的異動：

 （一）除行政部門的罷免外，所有本會行政部門(含儲備人員)，於每學期結束前三個禮拜，

       可向會長提出異動申請，經會長及行政部門二分之一幹部同意後，於新學期開學日

       起生效。

 （二）如前一學期有任何人事異動，於新學期開學日公布後即生效。

第五章  財務

 第十三條　財務來源如下：

 （一）會費及會費利息

 （二）校內，校外各項補助及募款

第十四條　行政部門動用經費，須先經總務同意，再經由會長做最後決議。前項規定，如金

       額超過五千元，須經行政會議作決議。

 第十五條　行政部門應在學期開始前一個月內，提出編列預算，由總務編列出總預算，經行

       政會議審核議決。

第六章  章程附則

 第十六條　本系主任為本會當然指導老師，本會並得視實際需要商請系主任推薦遴選系上專

       任教師為指導老師，以指導會務之推行。

 第十七條　本會章程為本會最高單行法規，視情況可另訂施行細則。

 第十八條　本章程之修正及增列須在行政會議議程中提出，幹部二分之一以上連署，且三分

之二以上表決通過後，由會長公佈實施。

 第十九條　本章程經監理會通過，自公佈日施行，並送學務處備查，修正時亦同。

 第二十條　本章程施行期限為一年，必要時由新任會長決定延長施行期限。